校文之法 (本页约4800+字)
2023-07-08 05:03:52 25

 

校文之法

近期,笔者发表的一些作品,虽然很认真地对待每一篇稿件,也进行过反复校对,但还是出现了错字现象。在拜读其他文友发表的文章时,也发现了类似的问题。这虽对文章本身没有太大影响,但就如吃鲍汁捞饭吃出虫子一样的感觉。显然,作者、编辑和广大文友都不希望上述问题出现。作者在投稿前反复校对,编辑在发稿前认真审核,但错字漏字多字等问题还是防不胜防。究其原因有四个方面:一是,责任心不强,校稿不太认真,对稿件缺乏反复推敲和多次校改;二是,因受年龄、身体等因素影响,不少同志有老花眼,加之使用笔记本电脑写作,显示屏小,字体不大,在电脑里校对文稿难免会受到干扰。三是,受环境制约,不少作者的稿件都是自写自校,两眼看不见自己的后脑勺,即便有错字自身也很难校对出来。四是,方法不当,对文稿校对缺乏科学有效的方法手段。

解决这些问题,一方面需要加强责任心,对出手的每一篇稿件都要认真细致,做到精雕细刻,反复推敲;另一方面,也要学会一些校文纠错的方法技巧。在此,笔者结合多年的工作实践,把校文纠错的几个小招法进行了总结,但愿对大家有所帮助、有所启发。

招法一:冷处理。稿子写完后不急于出手,先放一放,除非特殊情况下,一般隔夜或数天后再拿出来校对修改。特别是加班加点赶出来的稿子,必须要冷处理。否则,急于出手的稿子肯定要出问题。

招法二:朗读校。校对稿子时,如条件允许可让别人朗读,自己闭目听稿,既可听出稿子中语句结构上的毛病,也能听出错别字来。如条件不允许,可下载朗读软件,如中英文朗读专家”“朗读女等进行语音朗读;如实在没条件也可由自己逐字逐句地出声朗读,这样校对出来的稿件一般不会出现问题。

招法三:软件校。可利用word软件本身审阅中的拼写和语法功能,让系统发现可能的错误(文章输入完成后,依次点击审阅拼写和语法,在出现的对话框中,会找到程序认为错误的拼写和语法),再根据系统提示,对错误进行辨析修改。

招法四:交叉校。自己写的稿子校对无误后,可让别人帮助校对;特别重要的稿子,必须经过三人以上校对才能出手。

招法五:纸上校。校对完毕的电子稿尽可能打印到纸上再次进行校对,这样可以有效减少显示器、屏幕对视觉的干扰和影响。

招法六:推敲校。对文章的中心思想、结构语法、用词用句、标点符号、数字等要逐字逐句反复推敲,对一些易混词要查字典、找《辞海》反复求证。

为方便大家对文稿的校对,我将多年来收集整理的一些易混难辨词句、标点符号及数字应用等相关资料奉献给大家,期望对大家有所帮助。

(一)易混词辨析小口诀

本领能耐用功夫,时间时候用工夫;

学习经历用学历,学习水平用学力;

工作技能用本领,活动能力用本事;

专门技术用技能,技巧手艺用技艺;

和平条约用和约,简单合同用合约;

陈述意愿用反映,引起评论用反应;

同意提议用附议,再次讨论用复议;

客观情况用现实,目前现在用现时;

查实证明用认证,证人证据用人证;

校对改正用校正,指教改正用教正;

具体条文用制订,大政方针用制定;

审阅决定用审定,审阅修订用审订;

法令条例用颁布,公开发布用公布;

法律条文用法制,依法治国用法治;

由此及彼用启发,独立领悟用启示;

启发有悟用启示,公开声明用启事;

开始使用用启用,重新任用用起用;

考虑决定用裁决,法律判决用裁定;

支配管辖用权力,享受权益用权利;

付诸执行用施行,尝试办理用试行;

衡量检查用考查,实地观察用考察;

调查事情用查访;观察了解用察访;

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