做好文字工作的7点体会

文字水平是机关工作一个基本素质要求,也是衡量综合能力的一个标准。如果你常常要帮助领导起草文件或报告,你就得把领导大脑中所思考的问题用文字表达出来，而且要表达得好,表达得领导满意。所以,文字水平可以说是一个永恒的要求。下面我结合自己的体会,谈几个这方面的问题。

一、关于文章的鲜明性、准确性和生动性的问题

鲜明性是指观点要明确。我们写文章,写简报,或者写请示,写汇报,首先要求观点明确。如果你是向上级写一个请示,或者写一个汇报,你要分析清楚在你汇报的问题上,上级关心的是什么,你得紧紧地围绕他所关心的问题写,而不能想当然。因此,在“鲜明性”问题上也需要煞费苦心,细心推敲才能做好。

准确性,是写文件的一大要素。不管你是写请示,写汇报,写动态,写简报,还是写文章,写报告,情况要反映得准确,观点要提炼得准确,例子要恰如其务。总之,就是要实享求是,非常准确,既不能夸大,也不能缩小。这和写文学作品完全是两码事。文学作品可以夸张,可以想象,但写文件不行。所以写文件一般不用华丽的词藻,而讲究文字的朴实。但这并不是说写文件可以不注重修辞。正好相反,为了准确性,你必须注意修辞,注意用词的准确。所以写文件的人,也得词汇丰富,在丰富的“词汇库”中,搜寻出能最准确表达你的意思的词汇。要不然就往往词不达意。所谓词不达意者,即失去了准确性。