决策会议（党委会、办公会）指导书 本指导书规范了决策会议（包括党委会议和行政会议）管理工作及议事规则。 一、部门分工 （一）办公室（党委办公室）是决策会议的归口执行部门，负责收集议题、草拟议程、组织和准备会议、会议记录纪要和材料归档等工作。 （二）人事管理部门负责对涉及各类机构、干部人才及定员工资安排的议题提出意见或建议，会上参与相关议题的讨论。 （三）财务管理部门负责对涉及资金、预算的议题提出意见或建议，并进行财务风险评估，会上参与相关议题的讨论。 （四）纪检监察部门负责对涉及纪检监察、相关人员奖惩的议题提出意见或建议，并进行廉洁性审查，会上参与相关议题的讨论。 （五）法律工作管理部门负责对涉及法律问题的议题进行合法合规性审查，出具《法律意见书》；对需开展法律风险尽职调查的，还需出具《法律风险尽职调查报告》；会上参与相关议题的讨论。 （六）其他部门负责对涉及本部门的议题提出意见或建议，并进行风险评估，会上参与相关议题的讨论。 （七）议题汇报部门负责提出议题内容并进行风险评估、议题意见征集、议题送审、议题报送和议题汇报等工作。 二、议题准备 （一）议题填写 1.议题汇报部门应准备的材料包括：议题文件（附录1）、会议议题审批表（附录2）、法律意见书（若有）、法律风险尽职调查报告（若有）等。 2.决策会议议题分为计划、方案、请示、建议、制度、汇报、报告、情况通报和讲话精神、文件精神、会议精神等类型。议题汇报部门应根据议题内容准确填写议题名称。 3.议题汇报部门应根据议题内容，合理提出列席部门建议。 （二）意见征集 1.议题上会前，议题汇报部门应充分征求列席部门意见。 2.议题汇报部门应为列席部门预留必要的审核时间。如需出具法律意见书，议题汇报部门应在议题材料提交给办公室前5个工作日，将议题材料提交给法律工作管理部门审核；如需开展法律风险尽职调查，还应根据法律工作管理部门的时间要求，将议题材料提交其审核。 3.列席部门要从合法性、依规性、必要性、可操作性等方面从严把关，认真审核、评估风险，提出专业的意见或建议，并填写在会议议题审批表上。 4.议题送审。议题应经相关部门会签，呈送分管领导把关和审核同意后，再呈送会议主持人审批。未通过审批的议题不得上会。 （三）议题收集 1.议题收集实行“班车制”。有汇报议题的部门应于每周五前，将拟上会议题名称、汇报部门、列席部门、发言时间