机关公文常见语法差错5类48例评析

近年来，笔者应邀到多家机关单位讲公文写作中的语言文字问题。每次讲之前，都先阅读该单位一定数量的文件，以增强针对性。本文列举的是其中若干常见语文差错，希望引起广大秘书工作者的关注，并在写作中注意避免。

一、句子中的常见差错

1.并列成分的结构宜保持一致。例如：

（1）这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。

这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的，唯独后面的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。

2.两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。例如：

（2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新成立的秘书处的团结。

句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，而不宜颠倒过来。例如“保持和发扬”“巩固并提高”“继承和发展”。因此例（2）中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。

3.不丢失介词“与”。例如：

（3）这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。

这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结构。

4.不因句子长而丢掉宾语。例如：

（4）打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……

这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”（或“行径”等）。

二、词语运用中的常见差错

1.“标志”“标识”不宜连用。例如：

（5）尽快完善车站标志标识系统。

例（5）中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。

2.“篡改”跟“窜改”用法有别。例如：

（6）不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小案情。

（7）必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。

例（6）至（7）中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改，其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等，多是具体的书面材料里的字句等。“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。例如：

（8）南京大屠杀是铁证如山的史实，历史是任何人也篡改不了的。

（9）这个马克思主义的基本理论，是不能篡改的。

3.“交代”跟“交待”用法不同。例如：

（10）正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。