公文写作讲稿：按PPT思维来写公文

我最近开始学做PPT，平时也看一些领导干部用PPT汇报工作。我个人的体会是，一个优秀的PPT都有以下几个特点：1、冲击力强。每张PPT都有很大的信息量。2、重点突出。重要的内容多放，一般或次要内容少放，或不放，不搞平均主义。3、逻辑性强。按事物性质、大小顺序排列，把最重要的放在最前面。4、文字简洁。每张PPT用词都很吝啬。5、色调鲜明。根据汇报者或观看者的习惯爱好来采用底色调。

我个人认为，这几条对写好公文也有借鉴意义。我建议写公文的同志可以运用PPT思维，以做或看PPT的视角，来写公文。具体要把握以下几条：

一、内容要有信息量

前些日子，我叫同事做一个上课用的PPT。我把讲稿写好，交给他。他看了我的讲稿后，给我打电话，告诉我，有些地方写得太虚了、太空了，他无法摘录精彩的话语做到PPT里，感觉这些文字可有可无。我看了稿子，重新写了一些有新意的观点和事例。最后做成的PPT，他满意，我自己也比较满意，感到画面有感染力、冲击力，听众反响也好。

这个事情告诉我，无论写什么公文，都要有观点，有新意，有信息量。我看了大家的公文，感到自己学到了很多关于油品贸易交易的知识，那说明大家写的公文是很有信息量的。例《服务系列国家战略，助力自贸区油气全产业链建设高质量发展——浙江国际油气交易中心有限公司建设情况专项汇报》，写了几项亮点工作：“成功推出舟山价格”、“上线产能预售”、“建设保税商品登记系统”、“推动仓单互认互通”等，都写得很具体、很清晰，信息量很大，充分展示了浙油中心实质性推进长三角期现一体化取得的可喜成绩。但是，有些部门的公文材料，我认为在内容的充实上、在信息量的提供上，还是可以再下些功夫的。

一篇公文最怕没有冲击灵魂的创新观点，只是一些大家都知道的废话、假话、违心的话；最怕没有具体的内容，只是一些老生常谈的空话、虚话、套话；最怕没有让人眼睛一亮、有所启发的信息量，只是一些不着边际的定性话、应付话、上面话。

如何避免公文写不深、写不透、信息量少的问题？

一是这项工作确实要真正抓过。我们常说这个单位的材料写得好，那是因为工作做得好。做比写更加重要。但这不是我们今天讨论的问题。