公文的校核与修改 公文的质量直接关系着行政机关的行政效果和形象。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此公文校核是行政机关工作中的重要一环。 二、公文校核的几种方法（一）调整。包括三个方面：一是结构调整。对公文的层次、段落顺序进行调整，使其在逻辑关系上更严谨，在表达公文主旨方面更适宜。二是语序调整。在一个段落内对语句的顺序进行调整，理顺一段文字内在的表述顺序或逻辑关系，使其条理更清楚，使其与其它段落的表达方式相一致。三是词序调整。对一个句子的词语进行调整，使文句顺畅，达到语言流畅的效果。（二）删除。分为三种情况：一是删除与公文主旨无关或联系不紧密的分支观点，以突出中心。二是删去不具体、不确切、不足以说明观点的例证，删去平淡、不典型的例证，删去使用过多而淹没观点的例证，以突出观点。三是删掉一切可有可无的字、词、句、段，以简化语言。（三）增加。分为四种情况：一是观点、例证出现脱节，需要融汇的，要适当增加符合逻辑的推理、论述，使理由充分、坚实。二是对缺乏佐证或佐证不力的正确观点，填补贴切的例证作为依据。三是对转折生硬的地方增加过渡的段、句、词。四是对须交代清楚的事项做必要的补充说明。（四）改换。分四种情况：一是对立意肤浅、含糊不清的中心思想，通过深入挖掘或改换角度，使主旨集中鲜明。二是将内容相近、语意重复的段落改写为一段。三是对佐证不力的例证进行更换。四是对生涩、繁琐、失当的语言进行简化、精练、改写，使之简洁、生动、得体。