办公室是人大机关的“枢纽”和“窗口”,在机关内部发挥着承上启下、顾左联右的作用,既是常委会领导的参谋部、服务部,又是窗口、桥梁和领导的“左右手”,其地位特殊、作用不可替代。办公室的服务质量、工作效果如何,直接影响和体现着人大机关的运转效率和水平。我是2012年任办公室主任的,时间较短,现就做好办公室工作谈一下粗浅认识,不妥之处,敬请各位领导、同志们批评指正。一、做到“当家不作主”办公室工作多是年领导交办,领导的决定和措施要靠办公室去落实、去督办,机关事务要靠办公室来管理。无论是参与政务还是管理事务,都不能超出领导意图,自己去“作主”、去“当家”,必须在被动中求主动,主动地当好领导的参谋与助手。如果仅仅是被动地解决问题,整个办公室势必穷于应付,造成被动的恶性循环。要明确自己的职责范围,严格按领导的意图办事,做到少动嘴,多动脑,事必躬亲,帮忙不添乱,更不能越俎代庖。我们县人大要开展的各项活动,我都提前思考、超前介入,提出可行的措施,组织人员提前把活动的时间、内容和步骤安排好。还有,遇上会务安排、来人接待、调研、视察等重点工作,主动与主任和主管主任及其他工委负责同志沟通联系,提出安排预案,减少工作疏漏。二、做到“办文求规范”公文处理是办公室工作中最重要、最繁杂的的日常事务,公文办理工作的质量好坏、效率高低,是做好办公室工作的一个重要体现。我们主要做到了以下几点:一是坚持规范原则,确保公文办理有序。我们制定了机关公文处理和文件印刷制度,进一步规范了县“一府两院”向人代会、常委会议、主任会议的报告、汇报的格式,为会议充分审议,奠定了基础。二是坚持及时原则,加快公文流转速度。按照“当日事、当日毕”的要求,建立了公文流转清理制度,做到急事急办,特事特办,保障公文运转高效快捷。例如,我们对常委会形成的审议意见,会后及时进行修改,当天送交印刷,常委会会议第二天及时下发,保持了快节奏、高效率。三是坚持准确原则,保证公文办理质量。我们每次公文起草时,始终遵循起草校对精心、语言文字精炼、文件内容精准的原则,对文字内容都仔细审核、认真推敲,做到用语规范、标点符号准确,提高了文件制发质量,保证了准确无错误。三、做到“参谋要到位”办公室是人大机关的参谋部、“智囊团”,是信息中心。自己作为办公室主任,重点就是要找准自己的定位,真正当好领导的参谋和助手,切实提高服务协调能力,推动工作有序开展,提升人
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