退休老秘解密——会议记录方法与整理 会议记录是记载会议情况和内容的笔录，是一种会务文书。它是贯彻执行会议精神的依据，是形成正式文件的基础材料，是查证有关问题的可靠凭证，也是研究历史问题的原始资料。 第一个内容，会议记录的种类和结构 一、会议记录的种类 会议记录一般有两种：一种是摘要记录，一种是详细记录。 二、会议纪录的结构 会议记录一般由会议组织情况、会议内容和结尾三部分构成。 （一）会议组织情况 1.会议名称。写明会议名称是为了便于归档和查找。重要的会议要写明届或次数。 2.开会时间。应写明年、月、日，重要的紧急会议还应写明时、分，注明起止时间。 3.开会地点。应写得具体、确定，防止事后变化无法查对。 4.主持人。一般直书姓名，并注明职衔。 5.出席人。人数少，可分别写出姓名、职衔；人数多，除主要负责人仍写姓名外，其余人员可只写与会人员的范围和人数。 6.缺席人。应写明缺席人姓名和缺席原因，也可写在出席人项目中，在括号中注明某人因何故缺席。 7.列席人。列席人指不是会议的正式成员，因工作需要作参加会议的人。也应写清姓名和职务。 8.记录人。写明记录人的姓名和职务，以表示负责。 （二）会议内容 这是会议记录的主体部分，一般包括三个方面： 1.会议主持人的启示性讲话和大会的宗旨报告。这需要着重记录。如果大会报告另发文件，就不必详细记录，只注明文件出处即可，或只摘记其中主要观点。 2.与会者的讨论发言。记好这部分内容，不仅对会议主持者极端重要，而且还具有其他实际意义。 3.会议作出的决定、决议和会议主持人的总结。 这一部分记录时不得遗漏或记错。特别应注明对有关重要问题的表决情况。 （三）结尾 在会议结束后，应在记录中另起一行加上“散会”二字。重要会议记录，应由主持人审查订正，并在记录稿末尾“双签名”（主持人、记录人），以示本记录有效。 第二个内容，会议记录的方法和整理 一、会议记录的详与略 会议记录有详记和略记两种。有的会议由两个人记录，一个详记，一人略记。一般说来，与会议议题关系密切的方针、政策和有关事实要详记，阐述、解释这些内容的话语可略记；与会议议题有关的新鲜提法、事例要详记，与前面内容重复的可略记；分歧的观点和不同的态度要详记，赞同性的发言可略记；对会议中心议题影响重大的发言要详记，偏离中心议题的发言可略记；没有录音条件或不能录音的和没有打印材料的重要会议内容要