加强内控机制建设的几点建议
一、当前内控机制存在的问题及分析
当前,内控机制的运行现状总体可以概括为:定位不清晰、内容不明确、责任未落实、运行效果差。主要存在以下问题:
(一)对内控机制的认识存在偏差。有的单位错误地把内管部门的工作制度当成内控机制,混淆了内控与内管的概念,认为内控就是内管部门的事情,一味强调内管部门应当怎样做。有的单位把业务部门的所有工作机制和制度都列入内控范围,扩大了内控的外延,同样也是错误的。只有对保证规范生产经营的关键环节和节点的相关制度与流程起到控制作用的,才是内控的内容。
(二)内控制度不健全,部分内容缺失、滞后。有的单位没有将生产经营流程中需要控制的内容和环节全部纳入内控,有的是控制流程没有形成完整闭合,有的内容已经不符合当前的形势,如电话订货等内控机制已经滞后于现有工作模式,却没有及时调整和完善。
(三)内控机制的执行存在制定一套、执行一套的现象。目前,销量仍然是烟草商业企业的业绩考核的最最重要的考核指标,并且与员工的工资直接挂钩。为完成销售任务,部分商业企业对规范经营的认识不到位,制定一套、执行一套,规避监管的主观故意,片面追求销量增长采取压销、搭销、组合等不规范行为。